Des Weiteren existieren noch webbasierte Editoren wie beispielsweise Wiki-Webs, die eigentlich zur kollaborativen Textarbeit entwickelt wurden. Wenn mehrere Autoren gemeinsam an unterschiedlichen Orten an ein und demselben Text arbeiten, erweisen sich Wiki-Webs als große Erleichterung, da lästiges Hin- und Herschicken einzelner Dateien in unterschiedlichen Bearbeitungsstadien oft zu Verwirrungen und Fehlern führt. Oft ist dann nicht mehr eindeutig feststellbar, welcher Autor gerade die letzte Änderung eingegeben hat und welche Datei die aktuellste ist. Bei der Nutzung von Wiki-Webs muss der Autor zwar auch Steuerzeichen bzw. eine entsprechende Syntax lernen, jedoch ist diese wesentlich einfacher als die von LATEX. Nachteilig bei der Nutzung von Wiki-Webs wirkt sich aus, dass man beim Verfassen von Texten die ganze Zeit online sein muss. Hier ist der Verfasser immer vom eigenen Provider bzw. von der den Server bereitstellenden Institution abhängig. Bricht das Netz zusammen, kann nicht weiter gearbeitet werden – unter Umständen ist der ganze Text verloren. Aus diesem Grund ist die Nutzung eines Wiki-Webs zur Erstellung von längeren Artikeln, Dissertationen oder Büchern ungeeignet. Es ist durchaus nachvollziehbar, dass der Autor seine Texte selbst auf seinem eigenen Rechner offline zur Verfügung haben und sie auch dort speichern und bearbeiten möchte.

Es bleibt festzuhalten, dass es zur Erfassung von Texten unterschiedliche Möglichkeiten und unterschiedliche Software gibt. Je nach Einsatz ist abzuwägen, welche Form und welche Software sich für welchen Zweck eignet. Die Speicherung des Inputs sollte am Ende immer in XML erfolgen.²⁰